Laut „Leit­fa­den Nach­hal­tige Beschaf­fung“ ent­ste­hen bis zu 80 % der CO2-Emis­sio­nen in Unter­neh­men im Rah­men der Beschaf­fung und deren Lie­fer­ket­ten.

Dem Ein­kauf kommt also eine Schlüs­sel­funk­tion bei der nach­hal­ti­gen Aus­rich­tung in Unter­neh­men zu. Um die­sen auf­zu­zei­gen, wo sie etwas ändern kön­nen und müs­sen und die dazu benö­tig­ten Schritte und Maß­nah­men prüf- und bewert­bar zu machen, hat der BME (Bun­des­ver­band Mate­ri­al­wirt­schaft, Ein­kauf und Logis­tik e.V.) gemein­sam mit dem JARO Insti­tut für Nach­hal­tig­keit & Digi­ta­li­sie­rung e.V. das Zer­ti­fi­zie­rungs­sys­tem „BME Nach­hal­tige Beschaf­fungs­or­ga­ni­sa­tion“ ent­wi­ckelt, des­sen Level in ein­zel­nen Audits geprüft, bewer­tet und aus­ge­zeich­net wer­den.

„BME Nach­hal­tige Beschaf­fungs­or­ga­ni­sa­tion“, Level 3: Audit erfolg­reich abge­schlos­sen

DEBATIN hat sich schon im Januar 2020 für diese Zer­ti­fi­zie­rung sei­ner Nach­hal­tig­keits­maß­nah­men im Ein­kauf ent­schie­den und jetzt das Prüf­ver­fah­ren des Audits zum Level 3 bestan­den. Für das Audit wur­den die Berei­che „Per­so­nal“, „Ein­kauf“, „Ver­sand“ und „Qua­li­täts­ma­nage­ment“ aus­ge­wählt. Dabei stan­den ins­be­son­dere soziale und öko­lo­gi­sche Aspekte der Beschaf­fung, aber auch deren ins­ge­samte Betrach­tung für die Orga­ni­sa­tion DEBATIN im Vor­der­grund. Durch Bege­hun­gen, Mit­ar­bei­ter­ge­sprä­che und Prü­fun­gen der vor­zu­le­gen­den Doku­men­ta­tio­nen wurde kon­trol­liert, ob DEBATIN die in der ver­ein­bar­ten Prü­fungs­grund­lage gefor­der­ten Min­dest­kri­te­rien des „Sus­taina­bi­lity Com­mit­ment“ erfüllt. Grund­la­gen dazu sind u. a. nach­hal­tige Beschaf­fungs­stra­te­gie und ‑ziele, die Unter­neh­mens­stra­te­gie und-werte, der Sup­plier Code of Coduct und der DEBATIN Nach­hal­tig­keits­be­richt.

Ein­kauf / Beschaf­fung bei DEBATIN

Im Bereich Ein­kauf ist der Gedanke einer nach­hal­ti­ge­ren Beschaf­fung her­vor­ra­gend und ganz­heit­lich ver­an­kert (ori­en­tiert an den 17-UN Nach­hal­tig­keits­zie­len und den Grund­sät­zen der Effi­zi­enz, Suf­fi­zi­enz und Kon­sis­tenz).

In regel­mä­ßi­gen Abstän­den, wer­den z. B., auf Augen­höhe, struk­tu­rierte Gesprä­che mit Lie­fe­ran­ten geführt. Ziel ist zum einen die Qua­li­täts­si­che­rung und über­dies Kern­lie­fe­ran­ten hin zu nach­hal­ti­ge­ren Pro­zes­sen zu ent­wi­ckeln (z. B. Ein­satz von Öko­strom). Lie­fe­ran­ten wer­den außer­dem durch regel­mä­ßige Befra­gun­gen und Stake­hol­der­dia­loge am „Ideen­pool“ und der Wei­ter­ent­wick­lung von DEBATIN betei­ligt. Ziel­set­zung ist die lang­fris­tige und part­ner­schaft­li­che Sicht­weise, d. h. die Werte Qua­li­tät (1. Stelle) und Nach­hal­tig­keit (2. Stelle) sind maß­geb­lich und wer­den so auch kon­se­quent im Beschaf­fungs­pro­zess umge­setzt (z. B. bei der Aus­wahl von neuen Lie­fe­ran­ten).

Anfor­de­run­gen, die sich bei DEBATIN auch auf den Bereich Ver­sand bezie­hen: Auf Basis eines umfang­rei­chen selbst ent­wi­ckel­ten Kri­te­ri­en­ka­ta­logs sozia­ler Aspekte (u. a. Ori­en­tie­rung an der ILO und den Wert­vor­stel­lun­gen von DEBATIN) erfolgt im Rhyth­mus von fünf Jah­ren eine Audi­tie­rung. Der Pro­zess ist fest­ge­legt und Bestand­teil des Manage­ment­sys­tems (u. a. Betriebs­be­ge­hung, Ein­zel­in­ter­views, Ver­bes­se­rungs­vor­schläge und Bericht erfol­gen im Nach­gang).

Prüf­ergeb­nisse und Bei­spiele des Audits:

Es sind keine Abwei­chun­gen der Prü­fungs­grund­lage für das Zer­ti­fi­kat „BME Nach­hal­tige Beschaf­fungs­or­ga­ni­sa­tion“ Level 3 gege­ben, die Min­dest­kri­te­rien sind voll­stän­dig und in vor­bild­li­cher Weise auch in das bestehende Qua­li­täts­ma­nage­ment­sys­tem inte­griert. Der Infor­ma­ti­ons­fluss funk­tio­niert abtei­lungs­über­grei­fend und die ein­zel­nen Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen im DEBATEAM haben zahl­rei­che Mög­lich­kei­ten, sich ein­zu­brin­gen.

Die Nach­hal­tige Beschaf­fungs­stra­te­gie bei DEBATIN ori­en­tiert sich an den 17 Zie­len für eine nach­hal­tige Ent­wick­lung der Ver­ein­ten Natio­nen). Dabei liegt der Schwer­punkt bei DEBATIN der­zeit auf Ziel 9 (Qua­li­täts­ma­nage­ment, Digi­ta­li­sie­rung der Beschaf­fungs­pro­zesse), Ziel 12 (Men­schen­rechte und Arbeits­be­din­gun­gen sowie Ver­pa­ckungs­ma­te­rial), Ziel 13 (Scho­nen­der Res­sour­cen­um­gang, Ein­satz erneu­er­ba­rer Ener­gien, Kli­ma­neu­tra­li­tät för­dern) und Ziel 17 (Sup­plier Code of Con­duct und gemein­same Pro­jekte vor­an­trei­ben)

Aus­ge­wählte Bei­spiele des Audits:

  • Für die digi­tale Doku­men­ta­tion wird das zen­trale Q‑Wiki-Sys­tem (seit 2015 der digi­tale Infor­ma­ti­ons­ka­nal von DEBATIN) abtei­lungs­über­grei­fend ein­ge­setzt
  • Der soziale Aspekt der Nach­hal­tig­keit ist bei DEBATIN vor­bild­lich imple­men­tiert (z. B. durch ein Betrieb­li­ches Gesund­heits­ma­nage­ment (BGM) und ver­schie­dene Social Audits)
  • DEBATIN ist als „Fami­li­en­freund­li­ches Unter­neh­men“ zer­ti­fi­ziert
  • Ange­bot umfas­sen­der inter­ner und / oder exter­ner Aus- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
  • Aus­ge­zeich­nete Aus­bil­dungs­mög­lich­kei­ten (auch dua­les Stu­dium) sowie hohe Mit­ar­bei­ter­zu­frie­den­heit und ‑bin­dung.

Geprüft, bestan­den und ein biss­chen stolz – das Fazit

In ihrem Fazit kommt die Audi­to­rin Prof. Dr. San­dra Roch­now­ski (JARO Insti­tut e.V.), zu dem Ergeb­nis, dass der Nach­hal­tig­keits­ge­danke bei DEBATIN ganz­heit­lich ver­an­kert ist, die Füh­rungs­ebene die­sen vor­lebt und im Team eine stän­dige Wei­ter­ent­wick­lung ziel­ge­rich­tet ver­folgt wird. Ins­be­son­dere soziale Aspekte der Nach­hal­tig­keit wer­den nicht nur betriebs­in­tern und im Rah­men gesetz­li­cher Vor­ga­ben umge­setzt, son­dern es wird ziel­ge­rich­tet mit Part­nern der Ansatz von CSR / CC bei­spiel­ge­bend vor­an­ge­trie­ben. Ebenso sind öko­lo­gi­sche Aspekte durch den ganz­heit­li­chen Stra­te­gie­an­satz der Kli­ma­neu­tra­li­tät fest in der Unter­neh­mens­phi­lo­so­phie ver­an­kert.

„Der Gesamt­ein­druck des eta­blier­ten Sys­tems ist rundum posi­tiv und vor­bild­lich.“

Wow! Danke an das gesamte DEBATEAM und alle Betei­lig­ten für ihren Ein­satz und ihr Enga­ge­ment für mehr Nach­hal­tig­keit!